Продолжаем рубрику с полезной информацией от Бюро поддержки предпринимателей АРО «ОПОРА РОССИИ».
Работайте строго по закону
— Регистрируйтесь в Роскомнадзоре, если храните данные клиентов.
— Персональные данные россиян должны оставаться на серверах в РФ.
— Используйте только одобренные государством системы шифрования (например, КриптоПро).
Документируйте всё
— При проверках требуйте официальный запрос — устные требования не имеют силы.
— Общайтесь с госорганами через Госуслуги, официальную электронную почту или заказные письма.
— Храните не только договоры, но и доказательства их отправки (почтовые квитанции, электронные уведомления).
Защититесь от утечек и взломов
— Обязательно настройте двухфакторную аутентификацию для всех рабочих сервисов.
— Раз в полгода проверяйте, не «утекли» ли ваши данные в сеть (можно через сервисы вроде «СИБИНТЕК»).
— Обучайте сотрудников не пересылать важное в мессенджерах без защиты.
Грамотно прописывайте договоры
— Включайте пункт о форс-мажоре (санкции, отключение от международных систем).
— Указывайте, что споры решаются только в российских судах
— Запрещайте партнерам в одностороннем порядке разрывать контракты без компенсации.
Страхуйте риски
— От проверок — доверьте дело надёжным юристам
— От кибератак — специальные программы (например, в РСХБ).
— От субсидиарки — страховка для директоров на случай банкротства.
Важно:
— Постепенно переходите на российский софт (Astra Linux, «МойОфис»).
— Введите режим коммерческой тайны — за утечку данных грозит уголовная статья.
